Le produit LegalPlus

LegalPlus est une plate-forme web pour le traitement dématérialisé des annonces légales au service de la presse habilitée. Elle permet une prise en charge globale des annonces légales, de la saisie à la publication jusqu’à leur mise en ligne.

Accessible à partir de votre navigateur internet, la plate-forme est facile d’utilisation et constitue une solution souple et adaptable.

Fluidifier le traitement de l’annonce légale

Moderniser et optimiser la gestion des annonces légales par un traitement numérique intégral de la saisie à la parution papier et web 

Les apports de la solution LegalPlus

Une offre globale basée sur une plateforme

Vue d’ensemble de la plateforme LegalPlus

La solution s’articule autour d’un moteur permettant de :

  • Générer en temps réel une annonce, selon les règles de composition du journal ;
  • Calculer le prix selon les règles tarifaires du journal ;
  • Éditer immédiatement une attestation de parution et les pièces administratives associées (facture, reçu) ;
  • Envoyer les éléments permettant le suivi aux équipes en charge des annonces légales (notification par mail) ;
  • Transférer les données nécessaires au système de gestion (flux XML / Web service) pour intégration directe ;
  • Automatiser la publication par la transmission automatique de l’annonce au système de publication (pdf, texte balisé) ou la remontée de l’annonce numérique sur le site éditorial 

Un exemple de portail dédié aux annonces légales

Des tableaux de bord pour le pilotage de l’activité en temps réel

Une solution puissante et adaptable

De nombreuses possibilités de personnalisation et de paramètre pour s’adapter parfaitement à votre fonctionnement

  • Choix des catégories d’annonces et définition de votre arborescence 
  • Personnalisation des structures et modèles d’annonces
  • Gestion des titres et éditions avec prise en compte des dates de parution et des délais de bouclage
  • Possibilité de prendre en compte des titres partenaires pour transmission automatique ou semi-automatique des éléments issus de la plateforme   
  • Prise en compte des règles de composition et des feuilles de style associées à chaque titre, y compris pour les titres partenaires
  • Gestion complète des tarifs (journaux, frais annexes) et des remises (confraternelle, légale) 
  • Environnement d’administration pour chaque groupe de presse permettant le paramètre de l’application ainsi que le suivi des annonces envoyées en publication 
  • Nombreux tableaux de bord et statistiques facilitant le pilotage de l’activité

Nos offres de déploiement (PRINT et WEB)

Une solution « packagée » pour un déploiement rapide et optimisé

  • Choix d’une version packagée parmi celles proposées
  • Périmètre défini intégrant les modules Professionnels, Grand Public et le paiement en ligne Paybox
  • Mise à disposition de l’ensemble des fonctionnalités LegalPlus sans limitation
  • Personnalisation réalisée par vos soins sur la base d’une structure type avec un accompagnement de la part d’IKONE.

Une plateforme « sur-mesure » parfaitement adaptée à vos besoins

  • Choix des modules à mettre en place
  • Intégration optimale avec vos outils de production et de facturation
  • Personnalisation complète de la plateforme (interface, charte graphique)
  • Adaptations et ajustements pour optimiser l’utilisation de la plateforme en fonction de votre mode de fonctionnement
  • Conseil et accompagnement par les équipes IKONE tout au long du déploiement.

Une offre de services complète et adaptée

Un accompagnement tout au long du déploiement

  • Gestion de projet
  • Conseil et assistance (prestations à la carte)
  • Accompagnement au changement (prestations à  la carte)
  • Formation au paramétrage et à l’utilisation de la solution

Une offre hébergée en mode SAS disponible 24H/24

  • Hébergement sécurisé 24h/24, 7j/7 
  • Exploitation technique de la solution 
  • Maintenance évolutive et réglementaire
  • Support et assistance par téléphone et mail